Се соочуваме со предизвикот на ограничени ресурси секој ден. И покрај фактот дека ние настојуваме да ја префрлиме вината на времето, или поточно, недостатокот на време, вистината е дека повеќето од нас едноставно не знаат како да го користат мудро. Не постои начин да додадете повеќе часови во денот, но постои начин да се извлече максимум од времето што го имаме, фокусирајќи се на работите што се најважни. Ова е моментот каде што Принципот Парето може да биде од голема помош.
Што е тоа?
Вилфредо Парето бил италијански економист кој забележал дека 20% од италијанските семејства поседуваат 80% од сите пари во земјата. Фасциниран од оваа реализација, тој почнал да го применува ова правило 20/80 на сè околу него. Во 20% од саксиите растеле 80% од целата култура во неговата градина. Колку повеќе, толку подобро. Изгледало дека овој модел можел да се примени за секоја околност и во секој случај.
Можеби ќе се запрашате: „Но, каква врска имаат културите со нашето време и со нашата способност да успееме?“ Па, продолжете да читате!
20% труд носи 80% од резултатот
Важно е да се разбере дека современиот свет нуди премногу можности за секоја идеја да оживее. Ова може да биде збунувачки, но ако го следиме Принципот Парето, знаеме дека 20% од нашата работа носи 80% од резултатот.
Ова значи дека од десетте работи што сте планирале да ги направите денес, 8 од нив не се толку важни. Сѐ што треба да направите е да утврдите кои се овие 2 најважни работи и да почнете со нив. Ако не се фокусирате на 20%, ќе потрошите 80% од вашето време.
Како да знаеме што е важно?
Ова е местото каде што ќе треба да имаме силна волја. Најважните работи најчесто се најтешки и најкомплексни. Вака е програмиран нашиот мозок- сакаме да одолговлекуваме и да правиме неважни работи, наместо да ги вложуваме нашите напори и енергија во активностите кои навистина ни се важни.
Ги најдовме. Што е следно?
Добар начин за почеток е да ги запишете вашите врвни 6 приоритети за утре. Потоа, прешкртајте ги долните 5. Запишете го преостанатиот главен приоритет на белешка и ставете ја таму каде што постојано ќе ја гледате.
Обидете се да работите на оваа задача час и половина секое утро. Не дозволувајте ништо да ви го одвлекува вниманието. Обидете се да не размислувате за какви било други задачи што можеби ги имате. Ако нешто едноставно не ви излегува од глава, запишете го и подоцна навратете се.
Добри вести за учениците/студентите
Размислете за вашите наставници или професори – исто така се запознаени со принципот на Парето. Бидејќи немаат време да поставуваат прашања за целиот материјал од нивните предавања, тие го тестираат вашето знаење само за најважните работи. Без сомнение, тие ќе направат сѐ што можат со тестирање на најважните работи од предавањата, кои имаат тенденција да сочинуваат околу 20% од материјалот што сте го научиле претходната вечер.
„ Хонорарната работа требаше да ми даде повеќе време, но работам 24 часа.“
Ако работите со хонорар, не добивате здравствена покриеност, платено боледување, платено отсуство, пензиско и многу други бенефиции и придобивки за вработените. Затоа можете да се чувствувате ранливи и, како резултат на тоа, да преземете се повеќе и повеќе проекти за да не ризикувате да ги ставите сите „јајца во една кошница“.
Но, повеќе од веројатно е дека 80% од вашите проекти носат само 20% од профитот. Значи, ако се фокусирате на вашите главни клиенти, се обидете да ги зајакнете долгорочните односи со нив, наместо да работите на повеќе различни проекти, ќе добиете 80% од профитот со тоа што ќе вложите само 20% од напор.
Водење бизнис
Стив Џобс знаел и за принципот на Парето. Всушност, дури и ја спасил компанијата од банкрот. Се чини дека овој совет е стар колку и времето, но навистина е точно дека помалку е повеќе. Тоа значи дека ако имате проблеми со водење на вашиот бизнис, време е да престанете да бркате стотици иновации што се појавуваат секој ден и да се фокусирате на неколку работи кои вашата компанија може да ги направи најдобро.
Време е за чистење!
Ако сте менаџер, многу е препорачливо да дознаете кои вработени произведуваат 80% од резултатите и да го фокусирате своето ограничено време на управување со нив.
Веројатно вашиот гардеробер е исполнет со работи што никогаш нема да ги носите. Направете листа на она што го носите барем еднаш месечно и ослободете се од останатите. Нема да го пропуштите она што никогаш не го носите.
Ако ви недостасува вашиот најдобар пријател и се опкружите со многу други различни луѓе, најверојатно ќе забележите дека 80% носат само 20% од радоста што обично ја чувствувате кога сте со близок пријател.
Кои 20% од вашата работа даваат со 80% резултат? Што би биле подготвени да напуштите денес?
